エスピーサプライ
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個人情報保護方針

 


 

 

 

平成28年8月1日~平成30年7月31日

 

 

個人情報保護方針

 

 当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、ビジネスフォーム印刷事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

 

 

 

 

 

1.    個人情報の取得・利用・提供

当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。


(ア)   法令に基づく場合

(イ)   人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、

   本人の同意を得ることが困難であるとき  

(ウ)   公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があ

   る場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(エ)   国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定

 

   める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに

   よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


2.    個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

 

3.    個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

 

4.    法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

 

5.    個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

 

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

 

 

 

 

 

 

制定:平成 17年 8月 27

改定日:平成24年 7月 18

エスピーサプライ株式会社 代表取締役 田渕 顕彦

 

 

 

個人情報に関するお問い合せ窓口

お問い合せ内容

*個人情報保護方針について

*個人情報の取扱いに関するご意見等

*個人情報の開示等

(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)

 

個人情報の開示等の手続きについて

           

エスピーサプライ株式会社

個人情報保護管理責任者

前田 賢 

 当社は、人事管理の目的でお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)へ対応をいたします。

書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

 

 

1.開示対象個人情報の利用目的

・採用応募の為

・従業員の人事労務管理の為

・採用者からの問い合わせの為

 

 

2.開示等の求めのお申し出先

書面による開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。

エスピーサプライ株式会社 管理部

 住所:宇治市槙島町石橋4-8

 

 

 

3.必要書類

※確認書類として運転免許証をご提示頂く場合は、確認には必要のない項目である“本籍地”も含まれている事を了解の上、ご提示下さい。

本人様から

お申し出の場合

「個人情報開示等請求書」

本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

・本人様のパスポート

・本人様の健康保険証

 

代理人様からお申し出の場合

「個人情報開示等請求書」

本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

・本人様のパスポート

・本人様の健康保険証

代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。

・代理人様のパスポート

・代理人様の健康保険証

「委任状」

 

*個人情報の利用又は第三者への提供の拒否

*利用目的について

*その他、個人情報に関して

お問合せ窓口

エスピーサプライ株式会社

    管理部  

電話:0774-24-1120 

FAX :0774-21-1012

電子メール:kanri@sps-uji.com